プライバシーポリシー
個人情報保護方針
個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
当会は、個人情報保護の重要性を認識し、法令遵守し、最善の注意を払って会員の個人情報を保護することが社会的責務であると 考え、会員に安心して入会していただけるよう当会のプライバシーポリシーを定め、それに従い、厳重に取り扱ってまいります。
- 個人情報の取得
当会は会員から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的(以下「利用目的」という)をあらかじめ明示いた します。ただし、次の場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。
・当Webサイト、お電話、FAX、E-mail等でのお問合せにより個人情報を頂く場合
・名刺交換等により個人情報を頂く場合 - 個人情報の範囲
当会が会員から個人情報を頂く場合は通常次のようなものが含まれます。
・会員様のお名前、生年月日、ご連絡先(お電話、ファックス、メールアドレス等、ご住所)。
・団体医療保障制度運用にともなう会員様の健康状態。
・弔慰金受取人様のお名前・ご関係
- 個人情報の利用目的
会員様の個人情報は利用目的を明示し利用目的の範囲内で利用いたします。
・会員様へサービスやプランを提供するため
・会員様へ会員証・団体医療保障制度加入者証を発送するため
・会員様へ弔慰見舞金をお支払いするための業務のため
・会員様のサービスの利用状況や満足度調査等、サービスの向上に係わる調査の実施のため
・メールマガジン、冊子、ダイレクトメール等による定期的な情報の提供のため
・緊急時に行う会員様への連絡のため
・各種キャンペーン等の当選賞品をお送りするため
・各種説明会をご利用される上で必要な確認やご案内のため
・会員様から寄せられたご質問、ご意見、ご要望にお応えするため
- 個人情報の第三者への開示
当会は会員様からご提供頂きました個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも開示致しません。
・会員様の同意がある場合
・法令等により、関係機関より開示を求められた場合
・上記のうちで、会員様個人を識別することができない状態で開示する場合
- 個人データの共同利用
当会は、会員様の個人情報を、業務委託先等へ必要な範囲において開示する場合があります。
業務委託先等の開示とは、貸し出しビデオの発送業務、入会資料等の配送サービスを委託した会社に会員様のお名前、 宛先を知らせることがこれにあたります。
- 個人情報の安全管理について
会員様の個人情報の管理につきまして、当会では、管理責任者を定め、適切な管理を行います。個人情報の外部への流出防止に努めます。 - リンク先における個人情報の保護について
当会は、当会からリンクする第三者のウェブサイトにおける個人情報の安全確保につきましては、責任を負うことは致しかねます。各々のリンク先における個人情報の保護、管理につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシー等をお客様ご自身でご確認頂きますようお願い申し上げます。 - 本ポリシーの変更
会員様の個人情報の取得、範囲、利用目的等に変更が発生した場合は、Webサイト上で掲示を行い、最新の情報をお知らせいたします。